BUDITE PRODUKTIVNI: Isplanirajte svoju radnu nedelju u nekoliko koraka

Koliko vam se često događa da ponedeljkom kada dođete na posao izgubite dosta vremena baveći se obavezama i problemima svojih kolega, šefova. Dok se okrenete izgubili ste dva sata koja ste mogli da provedete u rešavanju svojih obaveza, umesto baveći se onim što vam drugi kažu, piše Forbes.

"Ljudi puste da ih njihov dan vodi, umesto da budu produktivni i promišljeni u svom poslu. Kao rezultat toga, mnogi pokušavaju da svoj najvažniji posao u toku dana uklope u slobodne trenutke na početku ili kraju dana. Zato pokušaj da se rad uklopi u margine dana, stvara marginalne rezultate", kaže Trejsi Gric ekspert za produktivnost.

Kako biste dobili kontrolu nad radnom nedeljom, Gric preporučuje da potrošite 30 minuta petkom popodne, prateći sledeći postupak u četiri koraka.

Osvrnite se na svoju trenutnu nedelju

Svakog petka popodne osvrnite se na tekuću nedelju kako biste bili sigurni da ništa od vaših planiranih obaveza nije ostalo nedovršeno.

"Potražite zadatke koji nisu završeni, sastanke koji su otkazani, ili telefonske pozive koje nikada niste obavili", kaže Gric.

Povezane vesti - USPOSTAVITE RUTINU: Kako da u prvih 30 minuta dana povećate produktivnost

Sve nedovršene obaveze prenesite u sledeću nedleju. Međutim, Gric upozorava "ako premestite iste poslove više od tri nedelje zaredom, zaboravite ih."

Pregledajte ciljeve i projekte i dodajte ih u svoj kalendar

Svake nedelje pregledajte svoje ciljeve.

"Ne možete planirati svoju radnu nedelju ako ne znate koji su vam ciljevi", napominje Gric.

Odlučite šta treba da postignete sledeće nedelje  da biste ispunili te ciljeve i odvojite vreme u kalendaru za njihovo obavljanje.

"Zakazujemo sastanke, ali ne planiramo naš najvažniji posao", tvrdi Gric.

Budite sigurni da planirate vreme za dovršavanje zadataka, a ne projekata

Na primer, ažuriranje veb stranice je projekat, a ne zadatak koji se može zavfršiti za dva sata. Razdvojite projekte na manje zadatke kao što su "pronalaženje novih fotografija i umetničkih dela, a potom odredite vreme za njihovo rešavanje.

Pripremite se za sledeću nedelju

Umesto što ćete otiči na sledeći sastanak nadajući se da niko nije primetio da ste zaboravili da se pripremite, Gric preporučuje da unapred pogledate raspored svojih sastanaka za sledeću nedelju i da odvojite vreme za njihovu pripremu.

Pregledajte listu zadataka

Većina ljudi će prvo pregledati sovju listu zadataka, ali Gric preporučuje da ovo bude poslednji korak. Ona smatra da prvo treba pregledati svoje ciljeve i projekte kako bi bili sigurni da radite na najvažnijim zadacima.

Povezane vesti - BUDITE SPREMNI ZA PONEDELJAK: Šta uspešni ljudi rade nedeljom kako bi bili produktivniji

Pre nego što dodate bilo kakve dodatne zadatke u svoj kalendar, uverite se da će se ti zadaci poklopiti sa vašim ciljevima.

Pazite da ne "pretrpate" svoj kalendar

Gric preporučuje da ostavite najmanje 30 odsto vašeg kalendara slobodnog za neočekivane sastanke i aktivnosti, kao i vremena za razmišljanje.

U početku će ovo biti najtežih 30 minuta vaše radne nedelje, upozorava Gric, jer morate odlučiti na čemu ćete raditi. Na kraju, trebalo biste biti u mogućnosti da to planirate za pet do 10 minuta.